Mẫu Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng 2026: Thành Phần, Mẫu Đơn Và Cách Chuẩn Bị
Mẫu Hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026 đã có những điểm cần cập nhật do Nghị định 217/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/06/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thay thế Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ cấp phép mới gồm đơn đề nghị, giấy tờ hợp pháp về đất đai và hồ sơ thiết kế xây dựng cùng các tài liệu liên quan tùy trường hợp.
Việc sử dụng đúng mẫu hồ sơ năm 2026 đặc biệt quan trọng với các gia đình chuẩn bị xây nhà tại Đà Nẵng. Hồ sơ không chỉ cần đúng biểu mẫu mà còn phải thống nhất giữa giấy tờ đất, hiện trạng, quy mô xây dựng và bản vẽ thiết kế. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể phải bổ sung, điều chỉnh trước khi được giải quyết.
Mẫu hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026 có gì thay đổi?
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 217/2026/NĐ-CP là văn bản mới điều chỉnh nhiều nội dung về quản lý hoạt động xây dựng, trong đó có hồ sơ và trình tự cấp giấy phép xây dựng. Vì vậy, khi tìm kiếm “mẫu hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026”, chủ nhà không nên sử dụng máy móc các biểu mẫu được đăng tải từ những năm trước.
Một điểm đáng chú ý là Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới. Mẫu này được sử dụng cho nhiều trường hợp, trong đó có nhà ở riêng lẻ.
Tuy nhiên, cần phân biệt mẫu đơn với toàn bộ hồ sơ xin giấy phép. Mẫu đơn chỉ là một thành phần. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh còn bao gồm giấy tờ về đất đai, bản vẽ thiết kế và những tài liệu bổ sung nếu công trình thuộc trường hợp phải có.
Đây cũng là lý do chủ nhà không nên chỉ tải một mẫu đơn trên mạng rồi tự cho rằng đã đủ hồ sơ.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ năm 2026 gồm những gì?
Theo Điều 60 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ từ ngày 01/07/2026 gồm các nhóm tài liệu chính.
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng
Đây là thành phần đầu tiên của hồ sơ.
Đơn được lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Mẫu này được sử dụng cho trường hợp cấp giấy phép xây dựng mới, trong đó có nhà ở riêng lẻ.
Khi điền đơn, cần kiểm tra kỹ các thông tin về người đề nghị cấp phép, địa điểm xây dựng, thông tin công trình và các thông số liên quan.
Sai tên chủ sử dụng đất, địa chỉ hoặc thông tin công trình là những lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa.
Giấy tờ hợp pháp về đất đai
Thành phần tiếp theo là một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai để cấp giấy phép xây dựng theo quy định.
Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định về các giấy tờ hợp pháp về đất đai tại Điều 55. Đáng chú ý, trong trường hợp thông tin về giấy tờ đất đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia, người đề nghị cấp phép không phải nộp lại loại giấy tờ đó theo nguyên tắc hồ sơ mới.
Tuy nhiên, chủ nhà vẫn nên chuẩn bị thông tin pháp lý đầy đủ để đối chiếu nếu cần thiết.
Hồ sơ thiết kế xây dựng
Đây là phần quan trọng của hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ.
Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân, hồ sơ thiết kế bao gồm bộ bản vẽ thiết kế xây dựng theo quy định. Nội dung cơ bản gồm:
- Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm sơ đồ vị trí.
- Bản vẽ mặt bằng các tầng.
- Các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình.
- Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng.
- Sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài như cấp nước, thoát nước và cấp điện.
- Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu đối với từng trường hợp cụ thể.
Ngoài ra, hồ sơ có thể phải kèm kết quả thực hiện thủ tục hành chính về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế nếu pháp luật yêu cầu.
Nếu chủ nhà chưa có bản vẽ, việc kết hợp với dịch vụ Thiết kế nhà Đà Nẵng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng bản vẽ không phù hợp với điều kiện thực tế của khu đất.
Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng 2026 là mẫu nào?
Từ ngày 01/07/2026, mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới được sử dụng là Mẫu số 01 tại Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Mẫu này có phạm vi sử dụng cho công trình không theo tuyến, theo tuyến trong đô thị, nhà ở riêng lẻ, sửa chữa cải tạo và một số trường hợp khác được quy định trong mẫu.
Điều này có nghĩa khi chuẩn bị hồ sơ năm 2026, chủ nhà cần chú ý đến ngày áp dụng văn bản. Một mẫu đơn được đăng tải từ giai đoạn Nghị định 175/2024/NĐ-CP còn hiệu lực không nên mặc định được sử dụng cho hồ sơ mới sau ngày 01/07/2026.
Nếu cần kiểm tra biểu mẫu, nên đối chiếu trực tiếp với Nghị định 217/2026/NĐ-CP và thủ tục hành chính đang được công bố tại địa phương.
Bản vẽ trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần thể hiện những gì?
Bản vẽ là phần quyết định rất lớn đến chất lượng của hồ sơ.
Đối với nhà ở riêng lẻ, bản vẽ cần thể hiện được mối quan hệ giữa công trình và khu đất, cũng như các thông số cơ bản của công trình.
Thông thường cần quan tâm đến các nội dung như vị trí công trình trên lô đất, mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt, móng và kết nối hạ tầng kỹ thuật.
Bản vẽ cũng phải thống nhất với thực tế và giấy tờ đất. Chẳng hạn, diện tích xây dựng trên bản vẽ không nên được lập tùy ý nếu vượt quá điều kiện xây dựng thực tế của khu đất.
Theo quy định mới, hồ sơ cấp phép trực tuyến sử dụng bản điện tử và bản vẽ thiết kế phải đáp ứng yêu cầu về hồ sơ thiết kế, trong đó có yêu cầu liên quan đến chữ ký số của tổ chức, cá nhân thiết kế theo quy định.
Do đó, việc tự lấy một bản vẽ mẫu trên Internet rồi chỉnh sửa sơ sài không phải là cách chuẩn bị hồ sơ an toàn.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng có cần công chứng không?
Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định các văn bản, giấy tờ và bản vẽ trong hồ sơ có thể là bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý theo quy định.
Đối với hồ sơ điện tử, việc số hóa tài liệu phải đảm bảo giá trị pháp lý và khả năng kiểm tra thông tin.
Đặc biệt, cơ chế hồ sơ điện tử hiện được đặt trong hướng thực hiện thủ tục cấp phép trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp có sự cố khách quan, đột xuất khiến không thể thực hiện trên môi trường điện tử, hồ sơ có thể được xử lý theo hình thức trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định.
Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ online, chủ nhà cần chú trọng cả tính đầy đủ lẫn tính pháp lý của file điện tử.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà tại Đà Nẵng năm 2026
Đối với chủ nhà tại Đà Nẵng, ngoài việc áp dụng quy định chung của pháp luật xây dựng, cần kiểm tra thủ tục hành chính và thẩm quyền đang được thành phố phân cấp.
Đà Nẵng đã có quy định phân cấp thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho UBND các xã, phường và đặc khu trong một số trường hợp, có hiệu lực từ ngày 02/02/2026. Quy định này đặc biệt liên quan đến nhà ở riêng lẻ và các công trình thuộc phạm vi phân cấp.
Vì vậy, không nên sử dụng các hướng dẫn cũ về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo mô hình quận, huyện trước đây mà cần kiểm tra cơ quan có thẩm quyền theo địa bàn và thủ tục hiện hành.
Nếu đang chuẩn bị xây dựng, chủ nhà có thể xem thêm Xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 Đà Nẵng để đối chiếu hồ sơ với trường hợp nhà cấp 4 cụ thể.
Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026
Quá trình chuẩn bị hồ sơ nên được thực hiện theo một trình tự rõ ràng thay vì tải mẫu đơn trước rồi mới tìm hiểu các giấy tờ còn lại.
Kiểm tra điều kiện xây dựng
Trước tiên cần kiểm tra pháp lý đất, quy hoạch, vị trí và quy mô công trình.
Bước này giúp xác định công trình có thuộc diện phải xin phép hay không và phương án xây dựng có thể triển khai như thế nào.
Chuẩn bị thiết kế
Sau khi xác định điều kiện xây dựng, tiến hành khảo sát và lập bản vẽ.
Các thông số trong thiết kế phải được kiểm tra với hiện trạng khu đất.
Hoàn thiện hồ sơ
Tập hợp mẫu đơn, giấy tờ đất, bản vẽ và các tài liệu bổ sung nếu có.
Trước khi nộp nên rà soát lần cuối để đảm bảo không có sự khác biệt giữa các tài liệu.
Nộp hồ sơ
Theo quy định mới, hồ sơ cấp phép xây dựng được thực hiện theo hình thức trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; trường hợp bất khả kháng do sự cố khách quan, đột xuất có thể áp dụng hình thức trực tiếp hoặc bưu chính công ích theo quy định.
Theo dõi kết quả
Sau khi nộp, chủ nhà cần theo dõi tình trạng hồ sơ và thực hiện bổ sung, điều chỉnh nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Thời gian cấp giấy phép xây dựng năm 2026
Từ ngày 01/07/2026, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời hạn được quy định trong Nghị định 217/2026/NĐ-CP.
Cần lưu ý rằng thời gian này được tính trên cơ sở hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin không thống nhất hoặc phải bổ sung tài liệu, thời gian thực tế có thể khác với thời gian chủ nhà dự kiến.
Vì vậy, cách hiệu quả nhất để hạn chế kéo dài thủ tục là chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Nếu cần tìm hiểu thêm về quy trình thực hiện, có thể tham khảo [Nộp hồ sơ xin phép xây dựng online Đà Nẵng] để kết nối với nhóm nội dung hướng dẫn thủ tục trực tuyến.
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị mẫu hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026
Một trong những lỗi phổ biến là sử dụng mẫu đơn cũ. Từ 01/07/2026, mẫu đơn cấp phép xây dựng mới được thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP.
Lỗi thứ hai là chỉ chuẩn bị đơn mà không chuẩn bị đầy đủ bản vẽ và giấy tờ đất.
Lỗi thứ ba là thông tin trên đơn không thống nhất với giấy tờ pháp lý.
Lỗi thứ tư là bản vẽ không phù hợp với hiện trạng hoặc phương án xây dựng thực tế.
Lỗi thứ năm là không kiểm tra những tài liệu bổ sung có thể phát sinh do đặc điểm công trình, vị trí xây dựng hoặc yêu cầu chuyên ngành.
Cuối cùng, nhiều chủ nhà vẫn sử dụng các hướng dẫn về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo hệ thống cũ. Trong năm 2026, thẩm quyền và cách thức tiếp nhận tại Đà Nẵng đã được cập nhật, vì vậy cần kiểm tra thông tin mới trước khi nộp.
Có nên thuê đơn vị chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng?
Tự chuẩn bị hồ sơ có thể phù hợp với công trình đơn giản, giấy tờ đất rõ ràng và chủ nhà có thời gian tìm hiểu quy định.
Tuy nhiên, với những trường hợp cần đồng thời kiểm tra quy hoạch, khảo sát hiện trạng, lập bản vẽ và hoàn thiện thủ tục, việc thuê đơn vị chuyên môn có thể giúp giảm công việc cho chủ nhà.
Đặc biệt, hồ sơ xin phép không chỉ là thủ tục hành chính. Phần bản vẽ cần gắn với phương án xây dựng thực tế. Nếu thiết kế không phù hợp với điều kiện khu đất, chủ nhà có thể phải điều chỉnh cả hồ sơ lẫn phương án thi công.
Với những gia đình muốn triển khai đồng bộ từ pháp lý đến xây dựng, việc tìm hiểu Công ty xây dựng Đà Nẵng có kinh nghiệm có thể là một lựa chọn phù hợp.
Chi phí chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026
Chi phí cần được chia thành hai nhóm.
Nhóm thứ nhất là phí, lệ phí hành chính theo quy định của địa phương.
Nhóm thứ hai là chi phí dịch vụ, nếu chủ nhà thuê đơn vị khảo sát, thiết kế, hoàn thiện hồ sơ hoặc đại diện hỗ trợ thủ tục.
Hai khoản này không nên gộp chung thành một mức giá cố định.
Ví dụ, nếu chủ nhà đã có bản vẽ đáp ứng yêu cầu thì chi phí hỗ trợ hồ sơ sẽ khác với trường hợp cần khảo sát, thiết kế toàn bộ công trình.
Nếu đang lập ngân sách tổng thể cho công trình, có thể tham khảo thêm Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà 2 tầng Đà Nẵng để hiểu cách phân tách các khoản chi phí liên quan đến thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng mới nhất năm 2026 là mẫu nào?
Từ ngày 01/07/2026, mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới là Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Mẫu được sử dụng cho nhiều loại công trình, trong đó có nhà ở riêng lẻ.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những gì?
Các thành phần chính gồm đơn đề nghị cấp phép, giấy tờ hợp pháp về đất đai và hồ sơ thiết kế xây dựng. Tùy trường hợp có thể phải bổ sung kết quả thủ tục về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, báo cáo thẩm tra hoặc tài liệu khác theo quy định.
Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng online không?
Có. Theo quy định mới, hồ sơ cấp phép xây dựng được thực hiện theo hình thức trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; một số trường hợp đặc biệt do sự cố khách quan, đột xuất có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích theo quy định.
Thời gian cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ năm 2026 là bao lâu?
Thời hạn cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nghị định 217/2026 có thay thế Nghị định 175/2024 không?
Có. Nghị định 217/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 19/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng.
Bài viết liên quan
- Xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 Đà Nẵng
- Nộp hồ sơ xin phép xây dựng online Đà Nẵng
- Công ty xây dựng Đà Nẵng
- Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà 2 tầng Đà Nẵng
- Thiết kế nhà Đà Nẵng
Kết luận
Mẫu Hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026 cần được chuẩn bị theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Đối với nhà ở riêng lẻ, hồ sơ trọng tâm gồm Mẫu số 01 Phụ lục II, giấy tờ hợp pháp về đất đai và hồ sơ thiết kế xây dựng; tùy công trình có thể phát sinh thêm các tài liệu liên quan.
Điểm quan trọng nhất là không nên chỉ tải một mẫu đơn rồi điền thông tin. Một bộ hồ sơ tốt phải đảm bảo đúng mẫu – đúng giấy tờ – đúng bản vẽ – đúng hiện trạng – đúng quy định tại địa phương. Đối với công trình tại Đà Nẵng, chủ nhà cũng cần kiểm tra thẩm quyền tiếp nhận theo cơ chế phân cấp hiện hành năm 2026.
Nếu cần hỗ trợ từ khâu kiểm tra hiện trạng, thiết kế, chuẩn bị hồ sơ đến triển khai thi công, Xây Dựng Phúc Đại Nam có thể đồng hành cùng chủ nhà trong quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án.
